Polityka prywatności i klauzula RODO

1. Administrator danych

2. Źródło i kategorie danych

Dane osobowe pozyskiwane są z publicznie dostępnych źródeł:

• Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
• Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
• Companies House (United Kingdom)
• Strony internetowe firm (kontakty publikowane w celu prowadzenia działalności gospodarczej)
• Bezpośredni kontakt biznesowy (wymiana wizytówek, konferencje, polecenia)

Kategorie przetwarzanych danych:

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

3.1. Marketing bezpośredni B2B

Cel: Nawiązanie kontaktu biznesowego, przedstawienie oferty usług księgowych, doradztwa podatkowego, rejestracji spółek, struktur międzynarodowych i ochrony majątku, obsługa zapytań z formularza kontaktowego, prowadzenie kampanii mailingowych dotyczących naszych usług.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest marketing bezpośredni własnych usług w relacjach B2B między przedsiębiorcami.

Adresatami komunikacji są wyłącznie przedsiębiorcy (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby reprezentujące spółki), do których dane są publicznie dostępne w związku z prowadzoną przez nich działalnością.

3.2. Realizacja umowy

Cel: Świadczenie usług doradztwa podatkowego, księgowości, rejestracji spółek i ochrony majątku po zawarciu umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy.

3.3. Obowiązki prawne

Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, archiwizacja dokumentów, raportowanie do organów podatkowych UK i PL.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (UK Companies Act 2006, HMRC regulations, polska ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa).

4. Okres przetwarzania

5. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców (jako podmiotom przetwarzającym na podstawie umowy powierzenia):

• Resend, Inc. (USA) — dostawca usługi wysyłki email transakcyjnego i marketingowego (dane: email, treść wiadomości, metadane dostawy)
• Proton AG (Szwajcaria) — dostawca skrzynki pocztowej Administratora (ProtonMail)
• Cloudflare, Inc. (USA) — dostawca CDN i ochrony DNS dla domeny globaltax.partners
• OVHcloud SAS (Francja, EOG) — dostawca infrastruktury serwerowej
• Doradcy prawni, podatkowi i księgowi Administratora (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na Państwa rzecz)
• Uprawnione organy publiczne — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. HMRC, polski urząd skarbowy, sąd, prokuratura)

6. Transfer poza EOG

Administrator ma siedzibę w Wielkiej Brytanii (poza EOG). Przekazywanie danych pomiędzy EOG a UK odbywa się na podstawie decyzji adekwatności Komisji Europejskiej z 28 czerwca 2021 r. (UK GDPR uznane za zapewniające odpowiedni stopień ochrony).

Część wymienionych powyżej odbiorców (Resend.com, Cloudflare) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie:

• Standardowych klauzul umownych (Standard Contractual Clauses — SCC) zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej (UE) 2021/914
• Ramy ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) — w przypadku odbiorców uczestniczących w programie

Mogą Państwo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem.

7. Państwa prawa

7.1. Jak skorzystać z praw?

Wystarczy skontaktować się z nami:

• Email: Maciej@GlobalTax.Partners (preferowany sposób)
• Telefon: +48 505 684 412
• Wypis z mailingu: jednym kliknięciem przez link w stopce każdej wiadomości

Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania zgłoszenia (w wyjątkowych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni z odpowiednią informacją).

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

W zakresie kampanii mailingowych prowadzimy podstawowe analizy behawioralne (kto otworzył wiadomość, kto kliknął przycisk CTA, kto się wypisał) w celu optymalizacji jakości komunikacji.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa sytuację.

9. Kontakt